Notion笔记 | 管理人生的效率工具

强烈安利我的最后一款全平台笔记软件,对工作生活都有很大的帮助
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前言

从2019年起,我就开始使用Notion作为主要的效率软件。它极大的提升了我的学习和工作效率,并且能很好的帮助我管理我的日常生活、学习、工作等各种事情。
我之前也使用过OneNote、Evernote、有道云等笔记软件,也试过WonderList之类的清单应用,不过在用了Notion之后,就再也回不去了。我个人认为,它解决了很多前面这些笔记软件存在的痛点。
值得注意的是,Notion是一款“几乎”免费的软件,至少我目前使用的所有功能都是免费的。Notion目前并没有“中文版”,也就是说,它的菜单和选项都是英文的,但它支持中文页面和中文内容输入。

Notion是什么

All in One Workspace — A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.
Notion是一款提供笔记、任务、数据库、看板、维基、日历和提醒、在线协作等功能的工作空间。用户可以将这些组件连接起来,来创建自己的系统,用于知识管理、笔记记录、数据管理、项目协作等。
(。ì _ í。) 它就像一个巨大的知识管理库,将你的日常生活整理的井井有条
目前我的notion主要使用场景如下:
  • 博客写作
  • 日记
  • 知识数据库
  • 代办清单
  • 工作日志
 
Notion
Title
Notion Labs, Inc.
初始版本
2016年
开发者
Notion Labs, Inc.
2.0.9
Microsoft WindowsmacOSAndroidiOSWebLinux(第三方)
语言
英语、韩语[1]、日本语
类型
笔记软件
Alexa排名
▲ 1,392 (2020年4月)[2]
网站

Notion的四大特点

我认为Notion有四个特点成为我推荐使用它的理由,分别是自由的编辑功能、数据库、自建模板、以及多人在线协作

1. 高自由度的编辑写作体验

  • 支持Markdown语法
  • 万物皆Block,可以像编辑网站一样方便地对内容进行拖拽、嵌套、排版、超链接关联👀
  • 支持的格式多样:包括表格、日历、文件附件、PDF、MarkDown语法、音频、视频、图片、ToDoList,Mermaid、化学方程式、编程语言、数学公式、任务看板、画廊、内嵌网页、内嵌插件等形式😄
  • 模板功能强大,Notion官方提供了大量美观的模版可以直接套用🤣。更重要的是:我们可以将自己常用的格式内容编辑成模板,例如每日总结、项目文档、文案思路等编辑成一个模板,下次就可以直接复用😜;
  • 提供了Win、Mac、IOS、Android及Web端的全平台兼容。
Notion快速生成To-do List
Notion快速生成To-do List
 

2. 表格既是数据库

万物皆可数据,生活中的衣食住行,接触到的书本、电影、人、事、工作、旅游心得,一切都可以做成一个数据库,并且数据库直接可以方便地进行关联、引用。
最简单的例子就如读书笔记和影视记录这样的数据库。
 
读书笔记
读书笔记
影视记录
影视记录
 
同时Notion还允许您为数据库创建各种丰富的视图,您可以用任务看板、表格、画册、日历、TimeLine等各种形式查看您的数据,这里的玩法很多,暂时不做展开。

3. 丰富多样的自定义模板

Notion允许你自己创建,或直接复制别人、或使用Notion官方分享的模板格式,自己创建一个主页视图,将不同的数据、表格进行筛选展示:
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自己创建一个文章模板
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Notion官方的模板
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例如每天的日程安排,工作项目文档的这些具有重复结构的功能,都可以通过模板生成结构。另外还有大量多功能的页面排版,数据库模板等,可以在网上直接找到。
例如我每天的日记,都有一个日程模板,在日历数据库中,我创建了一个模板:
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模板的日期设置为Today,这样Notion每天会自动创建一个日期为当天的笔记,笔记的内容是您预先设置好的模板。
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自动化人生管理系统

结合模板、数据库的功能,我们可以很容易地设计出一个自动化人生管理系统。我创建了三个数据库分别是任务项目日记
  • 项目:记录了我的阶段性目标;
  • 任务:是我的项目的拆分任务;
  • 日记:把我的项目和任务按照时间关联在一起。
这样,我每天的工作就是检查项目进度,安排任务优先级,并且支持给每个任务打上标签,便于后续关联和统计数据。然后借助番茄钟等工具,按照任务优先级逐个击破即可。
日记的每日视图
日记的每日视图
日记的月历视图
日记的月历视图
日记每周看板
日记每周看板
项目看板,将人生目标拆分成项目
项目看板,将人生目标拆分成项目
任务看板,可以与项目关联,并且用timeline或board视图查看
任务看板,可以与项目关联,并且用timeline或board视图查看

4.强大的在线协作能力

Notion支持多人在线编辑文档,管理数据;它允许您授权给他人共同编辑您的文章和笔记,共同维护一个数据看板、日历看板等等。
您可以点击以下链接加入Notion中文社区,体验一下“笔记本既是论坛社区”的奇妙体验:
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适用Notion的4大人群

1.学生、律师等知识工作者

学生们平常都需要记录自己的上课笔记、学习历程、或是一些读书心得的。我读书时期自己就有建立一个资料库,专门存放我阅读过的Paper、阅读心得及重点整理。
在回顾复习时,资料库的筛选排序检索功能非常方便。在浏览信息时,除了信息的分类,信息的线索尤为重要:Notion允许你在任何页面上,引用另一个页面的文章链接,从而使知识内容互相串联起来,形成一条条关联的线索。
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Notion中可以随时点击右上角的Updates查看文本的更新修订记录,方便随时追溯以前的编辑记录。
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2.工程师以及职场能手

我目前是一名软件工程師,我常使用 Notion 规划工作的进度、记录每个项目的进行状态、以及将项目遇到的技术问题、解决问题的网页资源关联,储存成属于我的知识库。
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4.喜欢写作的博主

这个博客网站就是我用notion搭建的,平时可以像写日记的形式一样,写博客。
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Notion不但可以做一个笔记本,利用Notion的页面分享功能,无需服务器即可将指定的Notion页面转成一个博客网页,并拥有独立域名,变成你专属的博客网站。
关于网站的搭建方法可以参考以下几篇文章:(点击展开)
一边写笔记,同时又能把写的文章分享到网上,这个功能体验非常好~😂;关键的是无需操心服务器续费、维护,网站安全等问题~ 也解决了一直以来更换博客系统的烦恼~ 跟Hexo、WordPress、ZBlog、CSDN、简书等各种博客方案说再见。
Notion笔记搭建博客网站 - NotionNext | TANGLY's BLOG
NotionNext是我开源在 Github的 博客生成器, 它帮助写作爱好者们无需购买服务器、免费、快速地搭建个人网站。从而让作者专注于写作、不需要操心网站的维护。 有许多写作爱好者们已经搭建了自己的网站,点击以下链接查看案例: NotionNext使用React\NextJs\TailwindCSS开发,借助 Vercel云托管服务,将您的 Notion笔记 实时渲染成博客站点。 除了Vercel云托管、您还可以选择在服务器本地部署、导出静态网页、Docker容器化、CloudFlare部署等方案。 Notion是我非常喜欢的一款笔记软件,相关介绍可以看 这篇文章 相比较与 Hexo等类型的博客,您不需要学习markdown语法编辑,也不需要每次写完文章都提交推送到Git仓库。有了NotioniNext,编写与发布都只在您的 笔记中完成 ,您可以随时随地撰写文章、记录你的创意与灵感。 只需,在Notion中将写好的文章的状态设置为 Published 即可。NotionNext将自动从您的Notion笔记中实时抓取并展现您最新的文章改动。 折腾博客多年,尝试过 WordPress、Hexo、Typecho、Ghost、Gridea、Hugo等博客系统,我觉得在写作过程中应当把重心放在养成内容持续输出的习惯;博客系统只是一个辅助,反复折腾搭建系统、维护服务器显得本末倒置。 Notion笔记本的出现,让" 坚持笔记"和" 博客分享 "得到了完美结合,何乐而不为呢。 NotionNext是基于 craigary的 Nobelium项目二次开发,继承了 Nobelium功能特点 ,拥有极快的打开速度: NotionNext在 Nobelium 的基础上增加了以下特性: 支持自定义你的notion属性名-V3.4.5特性 修改代码中的 /blog.config.js文件即可实现多主题之间的切换。 const BLOG = { ... THEME: process.env.NEXT_PUBLIC_THEME || 'next', // 主题, 支持 ['next','hexo',"fukasawa','medium'] ...
Notion笔记搭建博客网站 - NotionNext | TANGLY's BLOG
Vercel + Notion搭建独立博客[Nobelium]
如果你在使用 Notion 记录一些知识/生活或是其他,通过 Nobelium 都是一个不错的分享内容的方式。 关于Notion 本文将介绍通过 Nobelium 项目将个人博客托管到 Vercel,再绑定个人域名的操作过程。 如果你按照本文操作,那么最后能够收获外观不错的个人博客,并且你可以在 Notion 上撰写你的博客,内容会自动同步到个人博客中。 Nobelium :一个通过 Notion 做内容管理的静态博客项目;基本原理是利用 Notion 公开分享的页面,获取页面内容、添加样式的方式来实现的静态博客。 订阅、网站统计、Web Vital 分析...... 还有更多功能待你发现 Vercel :一项对开源项目免费的托管服务。Vercel 是一项集部署发布、服务托管、证书部署等等为一体的自动化的托管服务器。简单而言,我们只需要知道: Vercel 面向开源项目是免费的(意味着其实你不需要花费任何钱); Vercel 能够自动将开发模式下的代码「转变」为可以对外提供服务的网页(意味着上手成本比较低); Vercel 做的非常好,功能完善到你无需知道太多专业知识,就可以部署独立域名、带安全证书的网站。 Notion: 这款产品究竟有多好用,无需我在此赘言。个人比较喜欢 block 的排版方式,有一种样式尽在掌握的感觉。 虽然 Notion 自己也有页面分享功能,但是限制较多: 因此直接拿 Notion 分享页面做个人 blog 站点有些勉强。 如果你熟悉各种开源项目,那么其实 Nobelium 的 README 已经详细介绍了具体部署的步骤,如果你只是普通的 Notion 用户,那么可以跟着以下步骤进行: 1.
Vercel + Notion搭建独立博客[Nobelium]

一些美中不足

  • Notion英文界面,没有中文汉化🙌🏻
  • 不支持类似思维导图的展现形式
服务器在国外,偶尔会影响打开的速度👌,可使用notion-faster解决(点击展开)
Notion访问加速:Notion-faster | TANGLY's BLOG
这是由jerryw维护的一项公益项目,我在此做一个分享。原网站地址如下: 用优质线路对Notion进行反向代理, 以加速Notion在中国大陆的访问速度, 解决Notion打不开、网速慢等问题。目前的权宜之计, Notion在中国大陆网络环境得到极大改善之时,就是此项目结束之日。 如遇到突发情况,请再次访问 此页面获取最新消息( Ctrl+Shift+R 以清除缓存)。 改Hosts和改 DNS 二者选一个即可,桌面端可修改Hosts或修改 DNS ,以下是修改hosts的说明 Windows 将下方的两行内容加到记事本编辑的文件后面,保存并退出。 图片仅供参考,具体 Hosts 信息以上代码框内的为准 Mac 图片仅供参考,具体 Hosts 信息以上代码框内的为准 iPhone/iPad 下载配置文件后,前往「设置」。你将会看到「已下载描述文件选项」。 点击以查看刚刚下载的配置文件,选择右上角「安装」文件:(没有签名, 因为我还不是ios开发者...暂时可能没有必要吧) 你可以通过「设置- VPN 与网络-DNS」设置及选择要使用的 DNS 配置。 Win-Mac-Linux(Beta) 点击确定后就能看到,一些 hosts 规则已经刷新出来了,点击按钮开启 一方面,相比于自己编辑 host 文件,更加简单。另一方面,使用远程 hosts 文件,如果节点信息变更,也能在第一时间更新,避免意料之外的宕机发生。 移动端修改DNS更方便,自行查找资料修改配置即可。 DOT: dns.jerryw.cn DOH: https://dns.jerryw.cn:8443/dns-query
Notion访问加速:Notion-faster | TANGLY's BLOG

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总结

 
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展望

还有许多类似notion的应用正在诞生,不知道能否有更强大更好用的软件出现。
  • 不仅仅是来自未来的云端协作平台 —— Wolai
  • 开源、本地存储、免费的类 Notion 应用 —— Focalboard
  • flowus
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