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前言
从2019年起,我就开始使用Notion作为主要的效率软件。它极大的提升了我的学习和工作效率,并且能很好的帮助我管理我的日常生活、学习、工作等各种事情。
我之前也使用过OneNote、Evernote、有道云等笔记软件,也试过WonderList之类的清单应用,不过在用了Notion之后,就再也回不去了。我个人认为,它解决了很多前面这些笔记软件存在的痛点。
值得注意的是,Notion是一款“几乎”免费的软件,至少我目前使用的所有功能都是免费的。Notion目前并没有“中文版”,也就是说,它的菜单和选项都是英文的,但它支持中文页面和中文内容输入。
Notion是什么
All in One Workspace — A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.
Notion是一款提供笔记、任务、数据库、看板、维基、日历和提醒、在线协作等功能的工作空间。用户可以将这些组件连接起来,来创建自己的系统,用于知识管理、笔记记录、数据管理、项目协作等。
(。ì _ í。) 它就像一个巨大的知识管理库,将你的日常生活整理的井井有条
目前我的notion主要使用场景如下:
- 博客写作
- 日记
- 知识数据库
- 代办清单
- 工作日志
Notion的四大特点
我认为Notion有四个特点成为我推荐使用它的理由,分别是自由的编辑功能、数据库、自建模板、以及多人在线协作
1. 高自由度的编辑写作体验
- 支持Markdown语法
- 万物皆Block,可以像编辑网站一样方便地对内容进行拖拽、嵌套、排版、超链接关联👀
- 支持的格式多样:包括表格、日历、文件附件、PDF、MarkDown语法、音频、视频、图片、ToDoList,Mermaid、化学方程式、编程语言、数学公式、任务看板、画廊、内嵌网页、内嵌插件等形式😄
- 模板功能强大,Notion官方提供了大量美观的模版可以直接套用🤣。更重要的是:我们可以将自己常用的格式内容编辑成模板,例如每日总结、项目文档、文案思路等编辑成一个模板,下次就可以直接复用😜;
- 提供了Win、Mac、IOS、Android及Web端的全平台兼容。
![Notion快速生成To-do List](https://s3-us-west-2.amazonaws.com/public.notion-static.com/plus-menu.gif?t=3da0ee5f-0461-4f5b-92fd-f986a6c1a6d8)
2. 表格既是数据库
万物皆可数据,生活中的衣食住行,接触到的书本、电影、人、事、工作、旅游心得,一切都可以做成一个数据库,并且数据库直接可以方便地进行关联、引用。
最简单的例子就如读书笔记和影视记录这样的数据库。
![读书笔记](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F6c6ff535-37e0-4eaa-ba49-e25b4f6af4d2%2FUntitled.png?table=block&id=5ee060a5-c5e0-4782-9d53-0303127683e3&t=5ee060a5-c5e0-4782-9d53-0303127683e3&width=480&cache=v2)
![影视记录](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F32d7c34f-040e-4ed4-bc39-1bbffaf61c06%2FUntitled.png?table=block&id=755c69a5-ca91-4d14-9880-cd175c7b2698&t=755c69a5-ca91-4d14-9880-cd175c7b2698&width=480&cache=v2)
同时Notion还允许您为数据库创建各种丰富的视图,您可以用任务看板、表格、画册、日历、TimeLine等各种形式查看您的数据,这里的玩法很多,暂时不做展开。
3. 丰富多样的自定义模板
Notion允许你自己创建,或直接复制别人、或使用Notion官方分享的模板格式,自己创建一个主页视图,将不同的数据、表格进行筛选展示:
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F9b73e342-b033-4b98-9a19-ba58a04a412a%2FUntitled.png?table=block&id=a016f146-9236-4ca3-8641-8591f724593d&t=a016f146-9236-4ca3-8641-8591f724593d&width=720&cache=v2)
自己创建一个文章模板
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fde5d3725-b85d-4374-86f3-a852a72674c8%2FUntitled.png?table=block&id=7cb762e4-676e-40e6-bd54-9171889a0534&t=7cb762e4-676e-40e6-bd54-9171889a0534&width=590&cache=v2)
Notion官方的模板
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fd760b4cb-00d4-485b-bc73-c6e2b0e82078%2FUntitled.png?table=block&id=6f358d15-22fe-49fc-b93c-9e7f3ee1c82b&t=6f358d15-22fe-49fc-b93c-9e7f3ee1c82b&width=336&cache=v2)
例如每天的日程安排,工作项目文档的这些具有重复结构的功能,都可以通过模板生成结构。另外还有大量多功能的页面排版,数据库模板等,可以在网上直接找到。
例如我每天的日记,都有一个日程模板,在日历数据库中,我创建了一个模板:
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2F7da9467d-8718-4afa-9366-d8ddeb0698ec%2FUntitled.png?table=block&id=094bd72d-8eaf-4f78-9de3-50f65eca5d35&t=094bd72d-8eaf-4f78-9de3-50f65eca5d35&width=408&cache=v2)
模板的日期设置为Today,这样Notion每天会自动创建一个日期为当天的笔记,笔记的内容是您预先设置好的模板。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2Fa603455c-8e34-4332-bf80-9a9e035c98f7%2FUntitled.png?table=block&id=9e4a133b-b710-4b1b-b790-bf6285bbf54a&t=9e4a133b-b710-4b1b-b790-bf6285bbf54a&width=528&cache=v2)
自动化人生管理系统
结合模板、数据库的功能,我们可以很容易地设计出一个自动化人生管理系统。我创建了三个数据库分别是任务、项目和日记。
- 项目:记录了我的阶段性目标;
- 任务:是我的项目的拆分任务;
- 日记:把我的项目和任务按照时间关联在一起。
这样,我每天的工作就是检查项目进度,安排任务优先级,并且支持给每个任务打上标签,便于后续关联和统计数据。然后借助番茄钟等工具,按照任务优先级逐个击破即可。
![日记的每日视图](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2F35c12904-037b-47ad-8069-0544856ee4a6%2FUntitled.png?table=block&id=f0c8c13e-be22-4545-82e6-d792439f0e7d&t=f0c8c13e-be22-4545-82e6-d792439f0e7d&width=816&cache=v2)
![日记的月历视图](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2Fcb003e2d-21d9-4bcc-a614-4b4c2e95e2a2%2FUntitled.png?table=block&id=8f0f8ffb-73ce-4bc6-9b7b-3860b28bdee3&t=8f0f8ffb-73ce-4bc6-9b7b-3860b28bdee3&width=1516&cache=v2)
![日记每周看板](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2F2613863a-ffdf-4018-8074-bdd5738d0fe8%2FUntitled.png?table=block&id=41f0d402-9d16-451e-8d7b-0f305e264329&t=41f0d402-9d16-451e-8d7b-0f305e264329&width=707.9971313476562&cache=v2)
![项目看板,将人生目标拆分成项目](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2Fa2d3906c-0cc8-405d-b622-7e0a3575aec3%2FUntitled.png?table=block&id=9cebf1c8-ebe8-49c3-a733-88664e9b79ab&t=9cebf1c8-ebe8-49c3-a733-88664e9b79ab&width=1896&cache=v2)
![任务看板,可以与项目关联,并且用timeline或board视图查看](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fprod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com%2F6c096b44-beb9-48ee-8f92-1efdde47f3a3%2F6ce821f5-3894-40be-a082-7a97d51715b8%2FUntitled.png?table=block&id=6497a5d0-72f1-4783-9798-e00292fa607c&t=6497a5d0-72f1-4783-9798-e00292fa607c&width=1808&cache=v2)
4.强大的在线协作能力
Notion支持多人在线编辑文档,管理数据;它允许您授权给他人共同编辑您的文章和笔记,共同维护一个数据看板、日历看板等等。
您可以点击以下链接加入Notion中文社区,体验一下“笔记本既是论坛社区”的奇妙体验:
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F170b1fe3-f6ea-42c1-b214-882e090a8a36%2FUntitled.png?table=block&id=e6cccb3e-c0c2-4438-9481-54588d2672ff&t=e6cccb3e-c0c2-4438-9481-54588d2672ff&width=1726&cache=v2)
适用Notion的4大人群
1.学生、律师等知识工作者
学生们平常都需要记录自己的上课笔记、学习历程、或是一些读书心得的。我读书时期自己就有建立一个资料库,专门存放我阅读过的Paper、阅读心得及重点整理。
在回顾复习时,资料库的筛选排序检索功能非常方便。在浏览信息时,除了信息的分类,信息的线索尤为重要:Notion允许你在任何页面上,引用另一个页面的文章链接,从而使知识内容互相串联起来,形成一条条关联的线索。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F100eb11e-3bfc-4810-b582-21cad5a46562%2FUntitled.png?table=block&id=7fdb4779-428e-4bb1-9b99-fa79837d554f&t=7fdb4779-428e-4bb1-9b99-fa79837d554f&width=2652&cache=v2)
Notion中可以随时点击右上角的Updates查看文本的更新修订记录,方便随时追溯以前的编辑记录。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fcf88d604-8d95-476a-8e0d-f090b0afb6a7%2FUntitled.png?table=block&id=2e3c6e9a-c716-4017-a83a-758a746700bf&t=2e3c6e9a-c716-4017-a83a-758a746700bf&width=240&cache=v2)
2.工程师以及职场能手
我目前是一名软件工程師,我常使用 Notion 规划工作的进度、记录每个项目的进行状态、以及将项目遇到的技术问题、解决问题的网页资源关联,储存成属于我的知识库。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fb9bb69f9-577d-40a2-91a3-6de01a67300d%2FUntitled.png?table=block&id=306cb756-9d24-4832-b20f-12a51d37bbb7&t=306cb756-9d24-4832-b20f-12a51d37bbb7&width=624&cache=v2)
4.喜欢写作的博主
这个博客网站就是我用notion搭建的,平时可以像写日记的形式一样,写博客。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fbea9ced0-e2b6-4b94-a9b1-f51372c1eb87%2FUntitled.png?table=block&id=36b89386-4634-4054-9344-86b3848299fb&t=36b89386-4634-4054-9344-86b3848299fb&width=576&cache=v2)
Notion不但可以做一个笔记本,利用Notion的页面分享功能,无需服务器即可将指定的Notion页面转成一个博客网页,并拥有独立域名,变成你专属的博客网站。
关于网站的搭建方法可以参考以下几篇文章:(点击展开)
一边写笔记,同时又能把写的文章分享到网上,这个功能体验非常好~😂;关键的是无需操心服务器续费、维护,网站安全等问题~ 也解决了一直以来更换博客系统的烦恼~ 跟Hexo、WordPress、ZBlog、CSDN、简书等各种博客方案说再见。
一些美中不足
- Notion英文界面,没有中文汉化🙌🏻
- 不支持类似思维导图的展现形式
开始使用
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下载桌面客户端
下载移动端iOS
下载安卓端,在市场直接搜索notion
总结
有关Notion安装或者使用上的问题,欢迎您在底部评论区留言~
展望
还有许多类似notion的应用正在诞生,不知道能否有更强大更好用的软件出现。
- 不仅仅是来自未来的云端协作平台 —— Wolai
- 开源、本地存储、免费的类 Notion 应用 —— Focalboard
- flowus
- 作者:Tangly
- 链接:https://blog.tangly1024.com/article/notion
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