Notion笔记 | 管理人生的效率工具

强烈安利我的最后一款全平台笔记软件，对工作生活都有很大的帮助
Notion笔记 | 管理人生的效率工具
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前言

从2019年起，我就开始使用Notion作为主要的效率软件。它极大的提升了我的学习和工作效率，并且能很好的帮助我管理我的日常生活、学习、工作等各种事情。
我之前也使用过OneNote、Evernote、有道云等笔记软件，也试过WonderList之类的清单应用，不过在用了Notion之后，就再也回不去了。我个人认为，它解决了很多前面这些笔记软件存在的痛点。
值得注意的是，Notion是一款“几乎”免费的软件，至少我目前使用的所有功能都是免费的。Notion目前并没有“中文版”，也就是说，它的菜单和选项都是英文的，但它支持中文页面和中文内容输入。

Notion是什么

All in One Workspace — A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.
Notion是一款提供笔记、任务、数据库、看板、维基、日历和提醒、在线协作等功能的工作空间。用户可以将这些组件连接起来，来创建自己的系统，用于知识管理、笔记记录、数据管理、项目协作等。
(｡ì _ í｡) 它就像一个巨大的知识管理库，将你的日常生活整理的井井有条
目前我的notion主要使用场景如下：
  • 博客写作
  • 日记
  • 知识数据库
  • 代办清单
  • 工作日志
 
Notion
Title
Notion Labs, Inc.
初始版本
2016年
开发者
Notion Labs, Inc.
稳定版本
2.0.9
操作系统
• Microsoft Windows • macOS • Android • iOS • Web • Linux（第三方）
语言
英语、韩语[1]、日本语
类型
笔记软件
许可协议
免费软件
Alexa排名
▲ 1,392 (2020年4月)[2]
网站
www.notion.so

Notion的四大特点

我认为Notion有四个特点成为我推荐使用它的理由，分别是自由的编辑功能、数据库、自建模板、以及多人在线协作

1. 高自由度的编辑写作体验

  • 支持Markdown语法
  • 万物皆Block，可以像编辑网站一样方便地对内容进行拖拽、嵌套、排版、超链接关联👀
  • 支持的格式多样：包括表格、日历、文件附件、PDF、MarkDown语法、音频、视频、图片、ToDoList，Mermaid、化学方程式、编程语言、数学公式、任务看板、画廊、内嵌网页、内嵌插件等形式😄
  • 模板功能强大，Notion官方提供了大量美观的模版可以直接套用🤣。更重要的是：我们可以将自己常用的格式内容编辑成模板，例如每日总结、项目文档、文案思路等编辑成一个模板，下次就可以直接复用😜；
  • 提供了Win、Mac、IOS、Android及Web端的全平台兼容。
Notion快速生成To-do List
Notion快速生成To-do List
 

2. 表格既是数据库

万物皆可数据，生活中的衣食住行，接触到的书本、电影、人、事、工作、旅游心得，一切都可以做成一个数据库，并且数据库直接可以方便地进行关联、引用。
最简单的例子就如读书笔记和影视记录这样的数据库。
 
读书笔记
读书笔记
影视记录
影视记录
 
同时Notion还允许您为数据库创建各种丰富的视图，您可以用任务看板、表格、画册、日历、TimeLine等各种形式查看您的数据，这里的玩法很多，暂时不做展开。

3. 丰富多样的自定义模板

Notion允许你自己创建，或直接复制别人、或使用Notion官方分享的模板格式，自己创建一个主页视图，将不同的数据、表格进行筛选展示：
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自己创建一个文章模板
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Notion官方的模板
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例如每天的日程安排，工作项目文档的这些具有重复结构的功能，都可以通过模板生成结构。另外还有大量多功能的页面排版，数据库模板等，可以在网上直接找到。
例如我每天的日记，都有一个日程模板，在日历数据库中，我创建了一个模板：
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模板的日期设置为Today，这样Notion每天会自动创建一个日期为当天的笔记，笔记的内容是您预先设置好的模板。
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自动化人生管理系统

结合模板、数据库的功能，我们可以很容易地设计出一个自动化人生管理系统。我创建了三个数据库分别是任务、项目和日记。
  • 项目：记录了我的阶段性目标；
  • 任务：是我的项目的拆分任务；
  • 日记：把我的项目和任务按照时间关联在一起。
这样，我每天的工作就是检查项目进度，安排任务优先级，并且支持给每个任务打上标签，便于后续关联和统计数据。然后借助番茄钟等工具，按照任务优先级逐个击破即可。
日记的每日视图
日记的每日视图
日记的月历视图
日记的月历视图
日记每周看板
日记每周看板
项目看板，将人生目标拆分成项目
项目看板，将人生目标拆分成项目
任务看板，可以与项目关联，并且用timeline或board视图查看
任务看板，可以与项目关联，并且用timeline或board视图查看

4.强大的在线协作能力

Notion支持多人在线编辑文档，管理数据；它允许您授权给他人共同编辑您的文章和笔记，共同维护一个数据看板、日历看板等等。
您可以点击以下链接加入Notion中文社区，体验一下“笔记本既是论坛社区”的奇妙体验：
Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team
Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
https://linmi.cc/s
Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
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适用Notion的4大人群

1.学生、律师等知识工作者

学生们平常都需要记录自己的上课笔记、学习历程、或是一些读书心得的。我读书时期自己就有建立一个资料库，专门存放我阅读过的Paper、阅读心得及重点整理。
在回顾复习时，资料库的筛选排序检索功能非常方便。在浏览信息时，除了信息的分类，信息的线索尤为重要：Notion允许你在任何页面上，引用另一个页面的文章链接，从而使知识内容互相串联起来，形成一条条关联的线索。
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Notion中可以随时点击右上角的Updates查看文本的更新修订记录，方便随时追溯以前的编辑记录。
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2.工程师以及职场能手

我目前是一名软件工程師，我常使用 Notion 规划工作的进度、记录每个项目的进行状态、以及将项目遇到的技术问题、解决问题的网页资源关联，储存成属于我的知识库。
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4.喜欢写作的博主

这个博客网站就是我用notion搭建的，平时可以像写日记的形式一样，写博客。
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Notion不但可以做一个笔记本，利用Notion的页面分享功能，无需服务器即可将指定的Notion页面转成一个博客网页，并拥有独立域名，变成你专属的博客网站。
关于网站的搭建方法可以参考以下几篇文章：（点击展开）
一边写笔记，同时又能把写的文章分享到网上，这个功能体验非常好～😂；关键的是无需操心服务器续费、维护，网站安全等问题~ 也解决了一直以来更换博客系统的烦恼~ 跟Hexo、WordPress、ZBlog、CSDN、简书等各种博客方案说再见。
Notion笔记搭建博客网站 - NotionNext | TANGLY's BLOG
NotionNext是我开源在 Github的 博客生成器， 它帮助写作爱好者们无需购买服务器、免费、快速地搭建个人网站。从而让作者专注于写作、不需要操心网站的维护。 有许多写作爱好者们已经搭建了自己的网站，点击以下链接查看案例： NotionNext使用React\NextJs\TailwindCSS开发，借助 Vercel云托管服务，将您的 Notion笔记 实时渲染成博客站点。 除了Vercel云托管、您还可以选择在服务器本地部署、导出静态网页、Docker容器化、CloudFlare部署等方案。 Notion是我非常喜欢的一款笔记软件，相关介绍可以看 这篇文章 相比较与 Hexo等类型的博客，您不需要学习markdown语法编辑，也不需要每次写完文章都提交推送到Git仓库。有了NotioniNext，编写与发布都只在您的 笔记中完成 ，您可以随时随地撰写文章、记录你的创意与灵感。 只需，在Notion中将写好的文章的状态设置为 Published 即可。NotionNext将自动从您的Notion笔记中实时抓取并展现您最新的文章改动。 折腾博客多年，尝试过 WordPress、Hexo、Typecho、Ghost、Gridea、Hugo等博客系统，我觉得在写作过程中应当把重心放在养成内容持续输出的习惯；博客系统只是一个辅助，反复折腾搭建系统、维护服务器显得本末倒置。 Notion笔记本的出现，让" 坚持笔记"和" 博客分享 "得到了完美结合，何乐而不为呢。 NotionNext是基于 craigary的 Nobelium项目二次开发，继承了 Nobelium功能特点 ，拥有极快的打开速度： NotionNext在 Nobelium 的基础上增加了以下特性： 支持自定义你的notion属性名-V3.4.5特性 修改代码中的 /blog.config.js文件即可实现多主题之间的切换。 const BLOG = { ... THEME: process.env.NEXT_PUBLIC_THEME || 'next', // 主题， 支持 ['next','hexo',"fukasawa','medium'] ...
Notion笔记搭建博客网站 - NotionNext | TANGLY's BLOG
https://tangly1024.com/article/notion-next
Notion笔记搭建博客网站 - NotionNext | TANGLY's BLOG
Fruition+Notion将笔记变成博客
当网站开启了 CloudFlare 服务，用户访问我们的网站时，其实访问的离用户比较近的 Cloudflare 服务器，Cloudflare 再代理用户请求我们的源服务器，以达到加速和保护源服务器的目的。Cloudflare 代理用户请求我们源服务器获取网页资源的过程叫 回源 。 Cloudflare 造成循环重定向的错误就出在了回源的过程中，造成这种错误的原因就是 http 和 https 之间的重定向。 Cloudflare Crypto 的 SSL 中有 4 个选项（如下），其中 Off 就是不启用 SSL，通过 HTTP 协议访问网站。另外 3 种是通过 HTTPS 协议访问网站。 Flexible：当我们的源网站没有配置 HTTPS 支持时，启用这个选项，Cloudflare 会在回源的时候通过 HTTP 协议访问我们的网站。 Full：当我们的源网站支持 HTTPS，但是 HTTPS 证书和域名不匹配或者是自签名证书时，Cloudflare 会通过 HTTPS 协议访问源网站，但不会验证证书，也就是说，即使我们的源网站提供的 HTTPS 证书不受浏览器信任，Cloudflare 也会通过 HTTPS 回源网站。 SSL
https://www.tangly1024.com/article/fruition-notion
Fruition+Notion将笔记变成博客
Vercel+Notion 搭建独立博客 [Starter-kit]
1.在项目面板中找到 Settings→Domains ； 输入你的域名，并点击Add。 2.根据提示，在域名服务商后台配置Verccel的Cname，这里我距离用CloudFlare的域名解析服务； 添加一个A类型，名称是你的域名，指向Vercel服务器 76.223.126.88 添加一个CNAME类型，名称为www，指向 cname-china.vercel-dns.com ...
Vercel+Notion 搭建独立博客 [Starter-kit]
https://www.tangly1024.com/article/nextjs-notion-starter-kit
Vercel+Notion 搭建独立博客 [Starter-kit]
Vercel + Notion搭建独立博客[Nobelium]
如果你在使用 Notion 记录一些知识/生活或是其他，通过 Nobelium 都是一个不错的分享内容的方式。 关于Notion 本文将介绍通过 Nobelium 项目将个人博客托管到 Vercel，再绑定个人域名的操作过程。 如果你按照本文操作，那么最后能够收获外观不错的个人博客，并且你可以在 Notion 上撰写你的博客，内容会自动同步到个人博客中。 Nobelium ：一个通过 Notion 做内容管理的静态博客项目；基本原理是利用 Notion 公开分享的页面，获取页面内容、添加样式的方式来实现的静态博客。 订阅、网站统计、Web Vital 分析...... 还有更多功能待你发现 Vercel ：一项对开源项目免费的托管服务。Vercel 是一项集部署发布、服务托管、证书部署等等为一体的自动化的托管服务器。简单而言，我们只需要知道： Vercel 面向开源项目是免费的（意味着其实你不需要花费任何钱）； Vercel 能够自动将开发模式下的代码「转变」为可以对外提供服务的网页（意味着上手成本比较低）； Vercel 做的非常好，功能完善到你无需知道太多专业知识，就可以部署独立域名、带安全证书的网站。 Notion: 这款产品究竟有多好用，无需我在此赘言。个人比较喜欢 block 的排版方式，有一种样式尽在掌握的感觉。 虽然 Notion 自己也有页面分享功能，但是限制较多： 因此直接拿 Notion 分享页面做个人 blog 站点有些勉强。 如果你熟悉各种开源项目，那么其实 Nobelium 的 README 已经详细介绍了具体部署的步骤，如果你只是普通的 Notion 用户，那么可以跟着以下步骤进行： 1.
Vercel + Notion搭建独立博客[Nobelium]
https://www.tangly1024.com/article/notion-nobelium-vercel
Vercel + Notion搭建独立博客[Nobelium]

一些美中不足

  • Notion英文界面，没有中文汉化🙌🏻
  • 不支持类似思维导图的展现形式
服务器在国外，偶尔会影响打开的速度👌，可使用notion-faster解决（点击展开）
Notion访问加速：Notion-faster | TANGLY's BLOG
这是由jerryw维护的一项公益项目，我在此做一个分享。原网站地址如下： 用优质线路对Notion进行反向代理, 以加速Notion在中国大陆的访问速度, 解决Notion打不开、网速慢等问题。目前的权宜之计, Notion在中国大陆网络环境得到极大改善之时，就是此项目结束之日。 如遇到突发情况，请再次访问 此页面获取最新消息( Ctrl+Shift+R 以清除缓存)。 改Hosts和改 DNS 二者选一个即可，桌面端可修改Hosts或修改 DNS ，以下是修改hosts的说明 Windows 将下方的两行内容加到记事本编辑的文件后面，保存并退出。 图片仅供参考，具体 Hosts 信息以上代码框内的为准 Mac 图片仅供参考，具体 Hosts 信息以上代码框内的为准 iPhone/iPad 下载配置文件后，前往「设置」。你将会看到「已下载描述文件选项」。 点击以查看刚刚下载的配置文件，选择右上角「安装」文件：(没有签名, 因为我还不是ios开发者...暂时可能没有必要吧) 你可以通过「设置- VPN 与网络-DNS」设置及选择要使用的 DNS 配置。 Win-Mac-Linux(Beta) 点击确定后就能看到，一些 hosts 规则已经刷新出来了，点击按钮开启 一方面，相比于自己编辑 host 文件，更加简单。另一方面，使用远程 hosts 文件，如果节点信息变更，也能在第一时间更新，避免意料之外的宕机发生。 移动端修改DNS更方便，自行查找资料修改配置即可。 DOT: dns.jerryw.cn DOH: https://dns.jerryw.cn:8443/dns-query
Notion访问加速：Notion-faster | TANGLY's BLOG
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Notion访问加速：Notion-faster | TANGLY's BLOG

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Notion - The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
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‎Notion - Notes, projects, docs
‎Notion is the all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases. ** Apple App of the Day ** ** WSJ columnist reviews: "A rare renaissance app." "I used to need five separate apps... now it's all in Notion." **DRAG, DROP, EDIT** Use drag and drop to arrange any content.
‎Notion - Notes, projects, docs
https://apps.apple.com/cn/app/notion-notes-projects-docs/id1232780281
‎Notion - Notes, projects, docs
下载安卓端，在市场直接搜索notion
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Notion - Notes, Tasks, Wikis - Apps on Google Play
Notion is a new editor that blends notes, tasks, wikis in one app. DRAG, DROP, EDITUse drag & drop and Force Touch to arrange any content. Great for prioritizing lists and to-dos. RICH MEDIASupports images, to-dos, bookmarks, code snippets and 20+ block types. SYNC WITH MAC, WINDOWS, AND BROWSERDownload the companion browser and desktop apps.
Notion - Notes, Tasks, Wikis - Apps on Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id
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总结

 
💡
有关Notion安装或者使用上的问题，欢迎您在底部评论区留言~
 

展望

还有许多类似notion的应用正在诞生，不知道能否有更强大更好用的软件出现。
  • 不仅仅是来自未来的云端协作平台 —— Wolai
我来 wolai - 不仅仅是未来的云端协作平台与个人笔记
用 "我来" 搭建一站式协作平台，团队知识库、仪表台、工作流、内部应用、外部网站与个人云端笔记、待办......开箱即用！
我来 wolai - 不仅仅是未来的云端协作平台与个人笔记
https://www.wolai.com/
我来 wolai - 不仅仅是未来的云端协作平台与个人笔记
  • 开源、本地存储、免费的类 Notion 应用 —— Focalboard
Focalboard: Open source alternative to Trello, Asana, and Notion
It's a project management tool that helps define, organize, track and manage work across teams, using a familiar kanban board view. Focalboard comes in two editions: We're currently in early-access beta, and are looking for feedback. So please download it today and let us know what you think. Focalboard is open source!
Focalboard: Open source alternative to Trello, Asana, and Notion
https://www.focalboard.com/
  • flowus
FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
https://flowus.cn/
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